Job

L’association COFTeN (Centre d’Orientation et de Formation aux Technologies Numériques) est active dans l’insertion socio-professionnelle à Bruxelles depuis plus de 35 ans. Nous offrons des formations qualifiantes de 15 mois à des demandeurs d’emploi peu qualifiés, dans les métiers de Technicien(ne) informatique, Aide-comptable et Assistant(e) administratif(ve), et nous les aidons ensuite à trouver du travail.
Pour faire face à une surcharge de travail, nous engageons :

Un(e) secrétaire de direction
A temps plein – CDD (3mois)

Vos missions principales

• Préparer la mise en page du rapport d’activité 2020 ;
• Organiser les documents dans les dossiers du personnel ;
• Collecter et encoder des données statistiques dans les dossiers électroniques (Excel) ;
• Assurer l’accueil et répondre au téléphone en l’absence de la responsable de l’accueil ;
• Collecter et classer méthodiquement des documents électroniques en vue de l’établissement des dossiers de justification aux pouvoirs subsidiants.

Profil attendu

• Vous disposez d’une expérience pertinente dans le domaine du secrétariat ;
• Vous avez une maîtrise des logiciels et outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Vous possédez un diplôme de Bachelier avec min. 3 ans d’expérience professionnelle ;
• Vous êtes méthodique et ordonné ;
• Vous aimez prendre des initiatives ;
• Vous avez un sens de l’organisation inné ;
• Vous avez une fibre sociale incontestable ;
• Vous appréciez travailler de façon autonome mais dans un esprit collaboratif.  

Nous vous offrons

• Un contrat à durée déterminée (3 mois) pour une entrée en fonction au plus vite ;
• Un horaire à temps plein de 38h/semaine ;
• Un salaire suivant le barème de la CP 329.02 (échelle 4.1 ou 4.2 si universitaire) avec valorisation totale de l’ancienneté dans les secteurs reconnus par la CP 329 et éventuellement de l’expérience dans le privé sous certaines conditions (et sur présentation des attestations de service)
• Des frais de transport public remboursés à 100%
• L’occasion de rejoindre une équipe accueillante et solidaire et de travailler pour une association stable, reconnue dans le secteur de l’insertion socio-professionnelle et membre d’un large réseau associatif.

Modalités pour postuler

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer sans délai à COFTeN ASBL, à l’attention de Monsieur Jean Christophe GREGOIRE, Directeur, Rue de l’Abondance 40, 1210 Bruxelles, ou par e-mail à l’adresse : recrutement@coften.be avec en objet la mention « SECRETAIRE – 09/2020 + VOS NOM & PRENOM ».